Datenschutzerklärung
Hinweise zum Datenschutz:
§ 1 Erhebung von personenbezogenen Daten
Die Medicus IT Solutions GmbH („Medicus IT“) verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeiter unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter Beachtung der Anforderungen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Medicus IT Solutions GmbH, Walsroder Straße 93, 30853 Langenhagen, Tel: 0511-43825131, Fax: 0511-43825132, E-Mail: info@medicus-it-soulutions.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter E-Mail: datenschutz@medicus-it-solutions.de
§ 2 Zwecke, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen
§ 2.1 Betrieb der Webseite
Bei dem Aufrufen der von Medicus IT betriebenen Internet-Domain www.medicus-it-solutions.de bzw. deren Unterseiten werden durch den Browser automatisch Daten an den Server von Medicus IT gesendet und zeitlich begrenzt gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, insbesondere zur Anmeldung zum Medicus IT-Forum, oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers tätigt. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt gemäß Art. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Bei Eingaben über das Online-Kontaktformular auf der Webseite, der elektronischen Kontaktaufnahme zu Medicus IT, Registrierungen zum Forum oder sonst über die Webseite aufgegebenen Aufträgen an Medicus IT wird in die Erfassung und Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten eingewilligt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung. Dies geschieht auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die auf diesem Wege erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung von Medicus IT). Die Internetseite von Medicus IT verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des Nutzers der Website und/oder Kunden zwischengespeichert wird. Wird der entsprechende Server von Medicus IT erneut vom Nutzer der Website und/oder Kunden aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website und/oder des Kunden den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Nutzung von Cookies unterbinden will, kann er dies durch lokale Vornahme der Änderungen seiner Einstellungen in dem auf seinem Computer verwendeten Internetbrowser, also dem Programm zum Öffnen und Anzeigen von Internetseiten (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun. Die durch Cookies verbundene Datenerhebung und -verarbeitung für die o. g. Zwecke ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Medicus IT nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Auf der Webseite von Medicus IT sind Plugins der nachstehenden sozialen Netzwerke eingebunden: Facebook, Twitter, Instagram. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Social Plugins ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse und Zweck des Einsatzes von Plugins ist es, das Angebot von Medicus IT weitreichender bekannt zu machen. Die sozialen Netzwerke sind für den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten ihrer Nutzer verantwortlich.
§ 2.2 Verarbeitung von Kundendaten
Medicus IT erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, insbesondere die Kontaktdaten der Kunden (Name, Praxisname, Anschrift, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adresse, Homepage, Betriebsstätten-Nrn., KV-Bereich, Praxisform, bisheriges Praxis-Programm) sowie die Kontodaten des Kunden.
Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung der wechselseitigen Verpflichtungen aus den abgeschlossenen Dienstleistungs- und Service-Verträgen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt für die Dauer der vertraglichen Beziehung und darüber hinaus nur insoweit, als dass die Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen dies erforderlich machen.
§ 2.3 Verarbeitung von Beschäftigtendaten und Bewerbern
Die Datenerhebung und -verarbeitung von personenbezogenen Daten der Mitarbeiter von Medicus IT erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung der wechselseitigen Verpflichtungen aus den Arbeitsverhältnissen sowie zur Erfüllung von gesetzlicher Verpflichtungen durch Medicus IT gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, insbesondere aus steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gründen. Personenbezogene Daten von Bewerbern um Mitarbeiterstellen werden zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens aufgrund der mit der Zusendung von Bewerbungsunterlagen verbundenen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erhoben und verarbeitet. Daten der Mitarbeiter werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie im Anschluss soweit für die Abwicklung noch bestehender wechselseitiger Ansprüche oder zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Medicus IT erforderlich verarbeitet. Daten von Bewerbern werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
$ 2.4 Verarbeitung im Zusammenhang mit Geschäftspartnern
Die Datenerhebung und -verarbeitung von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern (insbesondere Lieferanten und Dienstleister) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Nachsorge der jeweiligen vertraglichen Beziehungen im erforderlichen Umfang. Erhoben und verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten der Geschäftspartner bzw. deren Mitarbeiter. Eine Datenverarbeitung erfolgt solange, wie dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Medicus IT, insbesondere zur Durchsetzung von etwaigen Ansprüchen, erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Datenerhebung- und Verarbeitung nur, wenn der betreffende Geschäftspartner eingewilligt hat
§ 3 Datenweitergabe; Organisatorische Maßnahmen
Weitergabe von Daten:
Personenbezogene Daten werden von Medicus IT an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder der Betroffene zuvor eingewilligt hat. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
§ 4 Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten
Auf Grundlage der Geschäftsbeziehung / Service-Vereinbarung bietet Medicus IT ihren Kunden Service- und Support-Leistungen auch über Fernwartung an. Auf diesem Wege wird Medicus IT ermöglicht, auf die personenbezogenen Daten, die die Kunden ihrerseits erhoben haben und verarbeiten, zuzugreifen und diese Daten zu verarbeiten. Diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist untrennbar mit den Dienstleistungen durch Medicus IT gegenüber ihren Kunden verbunden. Medicus IT gewährleistet gegenüber ihren Kunden, dass auch hinsichtlich dieser Daten sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO und BDSG entsprechend diesen Hinweisen zum Datenschutz eingehalten werden.
Der Auftragsverarbeiter hat die Umsetzung der im Vorfeld der Auftragsvergabe dargelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Beginn der Verarbeitung, insbesondere hinsichtlich der konkreten Auftragsdurchführung zu dokumentieren und dem Verantwortlichen zur Prüfung zu übergeben (Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) finden Sie unter www.medicus-it-solutions.de/ds-gvo Passwort: 25052018 ). Bei Akzeptanz durch den Verantwortlichen werden die dokumentierten Maßnahmen Grundlage des Auftrags. Soweit die Prüfung / ein Audit des Verantwortlichen einen Anpassungsbedarf ergibt, ist dieser einvernehmlich umzusetzen.
Technische Maßnahmen zum Datenschutz
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Medicus IT werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten geschützt werden. Hierzu gehören insbesondere die Pseudonymisierung und Verschlüsselung der personenbezogenen Daten, die Datensicherung sowie die Evaluierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
§ 5 Rechte als Betroffener
Ein Betroffener, also derjenigen dessen personenbezogene Daten verarbeite werden, stehen verschieden Rechte zu:
Ein Recht auf Auskunft über die Art und Weise der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
Ein Recht auf Berichtigung falscher oder unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO.
Ein Recht auf Löschung seiner personenbezogenen Daten soweit der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt nach Art. 17 DSGVO.
Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO.
Ein Recht auf Wiederspruch zur Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.
Für die Geltendmachung wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
§ 6 Beschwerderecht
Von der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene haben gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der für Medicus IT zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover. Eine Beschwerde kann auch gerichtet werden an die für üblichen Aufenthaltsort oder den Arbeitsplatz des Betroffenen zuständigen Aufsichtsbehörde.
§ 7 Stand
Diese Hinweise zum Datenschutz haben einen Stand vom Juni 2024. Medicus IT behält sich vor, die Hinweise zum Datenschutz zu aktualisieren, um den Datenschutz weiter zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
Quelle: IT Recht Hannover | Rechtsanwalt E. Strohmeyer
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